Ano, opravdu je nutná registrace a přihláška každého účastníka, včetně dětí < 10 let. Proč je registrace a přihláška nutná a jak zacházíme se získanými údaji?. Výjimkou je účast půldenní či kratší, u té stačí osobní prezence na recepci. Přihlášení vlastního pořadu do programu je zvlášť. Při rozsahu akce a počtu účastníků se snažíme zefektivnit přihlašování a prezenci na recepci. Systém AMBER kromě registrace a přihlášení umožňuje najít si spolujezdce na cestu nebo vyhledat anotace pořadů a má i další funkce, sloužící účastníkům i pořadatelům. Účast je možná i bez přihlášení předem, ovšem přihlášení předem má výhody uvedené níže.

Pro nováčky dosud neregistrované v Amberu jsme připravili Minipřihlášku, která obsahuje jen základní údaje pro registraci a přihlášení zároveň, v provozu je od uzávěrky plateb (viz níže). Registraci vzniklou minipřihláškou lze upravovat stejně jako plnohodnotnou registraci. Doporučujeme údaje doplnit. Při přihlašování na příští festival využijte normální přihlášku. Prosím nevytvářejte nový login, pokud už nějaký máte. Pokud jste zapomněli údaje k přihlášení, najděte mail, který vám systém po registraci poslal nebo postupujte podle nápovědy v systému.

Děkujeme za spolupráci a vyplnění naší registrace a on-line přihlášky.

Přihláška k účasti na FF 2010

Seznam přihlášených účastníků

Odesláním přihlášky se hlásíte k účasti na příslušném Festivalu fantazie a zavazujete se dodržovat Pravidla FESTIVALŮ FANTAZIE. Nedodržování těchto pravidel může mít za důsledek vyloučení z účasti, i trvalé. Neznalost pravidel neomlouvá. Přihlášení k účasti je nutné i u účinkujících v programu a hostů.

Přihláška je jednoduchá. Neregistrovaní se v systému AMBER registrují (uložte si heslo), registrovaní se do systému přihlásí. V menu ÚČAST kliknete na Přihlášení na XX podle příslušného Festivalu fantazie. Na první stránce si přečtěte pokyny, na další stránce najdete samotnou přihlášku. Druhou možností je pro nováčky bez registrace takzvaná Minipřihláška.

Vyplňte jednotlivá pole přihlášky, zaškrtněte požadované služby a potvrďte. Systém vypíše co jste si přihlásili, vy zkontrolujete a přihlášení dokončíte. Na vaši e-mailovou adresu vám obratem přijde automatické potvrzení přihlášky (v případě přihlašování na hraně některých ubytovacích kapacit je nutné čekat na potvrzení od vedoucí recepce). Potvrzení přihlášky si vytiskněte a pro kontrolu vezměte s sebou na festival. Vaše jméno (nebo iniciály a nick - podle Nastavení osobních údajů) je zároveň automaticky připsáno na seznam přihlášených. Jste zodpovědní za to, že si zkontrolujete, zda vám e-mail došel a je v něm vše v pořádku a také že jste na seznamu. Na případné nesrovnalosti prosím upozorněte pořadatele e-mailem na registrace@festivalfantazie.cz, je lepší řešit předem, než ve frontě u prezence na recepci.

Za přilákání nováčků na jakýkoliv Festival fantazie můžete získat odměnu Siréna.

Přihlašování předem nebo na místě

Přihlášení předem jsou zvýhodněni
Výhodou je větší výběr a rezervace ubytování. Nárok na snížené vstupné vzniká přihlášením a kompletní platbou do uzávěrky pro získání slevy. Další výhodou je minimální doba prezence na recepci. Proč sleva a proč se hlásit předem? Přihlásit se předem je možné kdykoliv i po uzávěrce slevy, zaplatit lze pouze do uzávěrky platby! Pak už neposílejte platbu předem, nestihneme předem zpracovat a hrozí nutnost zaplacení znovu! Uzávěrky viz níže.

Bez přihlášení předem je také možné
Kapacita je dostatečná a rezerva ubytování je zajištěna. Ovšem vstupné a spacákové ubytování je dražší, může se stát, že ubytování bude dál od místa akce nebo méně pohodlné, než při přihlášení předem. Nezaručujeme plnohodnotné Materiály. Prezence může trvat o něco déle. Nepřihlášený účastník ještě před přistoupením k recepci musí vyplnit on-line přihlášku (včetně registrace do systému), což prezenci urychlí, stejně jako připravení si přesné částky k platbě. Přihlásit se doporučujeme i třeba těsně před odjezdem na festival, lze ovšem i přímo na počítačích v prostoru před recepcí. Nováčci od uzávěrky platby mohou využít zjednodušenou registraci a přihlášku v Minipřihlášce.

Hosté a účinkující v programu se rovněž hlásí k účasti
A platí si vstupné jako běžní účastníci, zvýhodněni jsou honorářem za pořad. V případě příjezdu na poslední chvíli před svým pořadem mohou požádat o přednostní odbavení.

Uzávěrky

Akce	Uzávěrka pro získání slevy	Uzávěrka plateb
Festival fantazie	platba do 31. 5. (včetně)	19. 6. (včetně)
Festival fantazie Speciál	platba do 30. 9. (včetně)	19. 10. (včetně)
PragoFFest	přihlášení do 5. 1. (včetně)	19. 1. (včetně)

Platnost a změny přihlášky

Platnost přihlášky

Přihláška je ze strany účastníka závazná a platná odesláním. Rezervaci vybraného ubytování je třeba potvrdit zaplacením kompletní přihlášky do 14 dní od přihlášení, ne ovšem později než v den uzávěrky plateb. Při pozdějším přihlašování a platbě na místě rezervaci ubytování rezervujeme do 22 hodin daného dne, pak uvolňujeme pro další zájemce.

Přihláška je ze strany pořadatele závazná a platná potvrzením dostupnosti vybraného ubytování. Na začátku plnění ubytovacích kapacit potvrzuje systém automaticky, na hraně vytížení kapacit jednotlivě řeší a potvrzuje vedoucí recepce. Pořadatel si vyhrazuje právo i na pozdější změny místa ubytování v zájmu optimalizace ubytování.

Pořadatel si vyhrazuje právo přihlášku zrušit a účastníka vyloučit z účasti v případě, že se zjistí porušování pravidel festivalu nebo jiné problémy.

Doobjednání a rušení přihlášky nebo její části

Z organizačních důvodů potřebujeme minimum změn, proto prosíme vyplňujte přihlášku kompletně i s uvážením dopravy, stravování a doplňků. Předem a včas projednané změny výrazně urychlí a zjednoduší odbavení při prezenci na recepci. Chcete-li cokoliv zrušit, změnit, doobjednat, postupujte prosím podle Podmínek pro změny přihlášky.

Platba

Účastníci platící v České republice: Plaťte v českých korunách na účet SFK Avalon, 27-6555380227/0100, Komerční banka Chotěboř.

Účastníci platící v Slovenské republice: Plaťte v EUR na slovenský účet SFK Avalon, 35-6854390257/8100, Komerční banka Bratislava.

Předčíslí 27 a 35 jsou nedílnou součástí čísla účtů!
Plaťte nejpozději do 19. 6., pak už platbu nemůžeme zpracovat a hrozí, že budete muset platit na místě znovu!
Plaťte pouze na ten účet, na který máte platit, jinak budete platit několikasetkorunový poplatek za mezinárodní převod peněz! Za omyly nesete zodpovědnost pouze vy.
Variabilní symbol = datum narození ve formátu DDMMRRRR (např. 22051980)!
Do zprávy pro příjemce napište přesné jméno a příjmení všech, za které platíte! Předpokladem je, že jste je uvedli rovněž v přihlášce nebo že oni uvedli vás ve své přihlášce. Nevejde-li se celé jméno, uveďte první písmeno jména a celé příjmení, přinejhorším iniciály a druhé dvojčíslí roku narození (např. KN87). Není-li možnost zprávu pro příjemce vyplnit, vyplňte pouze variabilní symbol.
Sledujte Seznam přihlášených. V případě, že ani po příslušném datu aktualizace plateb (zhruba do 3 pracovních dnů od dne podání platby - rozhoduje datum posledního výpisu) nemáte vedle svého jména v kolonce "Zaplaceno:" uvedeno "Ano", kontaktujte nás prosím emailem na adresu registrace@festivalfantazie.cz.
Potvrzení o platbě (originál nebo kopii výpisu z účtu nebo útržku složenky) vezměte s sebou k prezenci!
K prezenci pro jistotu vezměte i výtisk potvrzení své přihlášky.
Platba složenkou A stojí 22 Kč, na přepážce 75 Kč, on-line převodem 0-6 Kč podle banky.

Pro účastníky platící ze Slovenska jsme zprovoznili účet ve slovenské Komerční bance. Plaťte výhradně na něj, ušetříte si dost EUR za obvyklé mezinárodní převody mezi bankami (mezi KB ČR a KB SR je minimální). Přihláška vypočte cenu v EUR dle kurzu 25 Kč za 1 EUR.

Na fakturu nebo s potvrzením zaplacení

Můžeme vystavit fakturu, takže pokud za někoho může zaplatit zaměstnavatel nebo zaměstnavatel rodiče, stačí uvést požadavek do poznámky přihlášky a požádat e-mailem se zasláním fakturačních údajů, komu fakturovat a kam poslat fakturu. Samozřejmě také na recepci na požádání vystavíme potvrzení o zaplacení. Prosím mimo dobu špičky.