Zde najdete návody, jak pomoci Festivalům fantazie v udržení a dalším rozvoji. Věřte nám, že si to zaslouží a že to potřebují, každý další ročník je zázrakem.
Informace pro zájemce o pořadatelská místa najdete v Chci pořádat FF.
Volná místa, trvalá spolupráce
Série FF je pořádaná na dobrovolnickém a fanouškovském principu. Hodně práce za málo peněz, ale s plnou zodpovědností. Nicméně pro někoho z vás to může být zajímavá praxe do životopisu a získání zkušeností. Nabízíme odměnu složenou z peněz a volňásků; pokud vás zajímají jen peníze a ne samotné festivaly a fantastika, nemá cenu, abyste se hlásili. Zájemci prosím piště na vaclav.pravda@festivalfantazie.cz. Děkujeme.
1. Kameraman, střihač, režisér
Natáčení v sérii FF na svoji kameru (větší akce na naši HD kameru), denně zpracování videa na našem počítači a vytvoření hrubého sestřihu pro Dolejte řediteli. Vytvoření propagačních videí z natočeného materiálu a jejich umísťování na web průběžně celý rok.
Natáčení pořadů se zahraničními hosty, sestřih záznamu dvou kamer, titulky,
zvuk, ...
Požadavky: Kameramanské, reportérské a režisérské zkušenosti alespoň na základní úrovni (pošlete odkaz na své práce), zkušenosti se střihem, titulkováním, prací se zvukem.
Odměna: Volňásek na celou dobu akce, peníze dle dohody.
2. Fotograf
Fotografování FF z pohledu organizátora (z pohledu účastníka fotografa máme) - tedy fotografie sálů, budov, organizátorů, zákulisí, partnerů a jejich stánků a heren, reklamy, velkých shluků lidí, významných pořadů FF atd. pro radost organizátorů a účely prezentace partnerům. Vlastní fotoaparát. Denně zpracování fotek - výběr pro Dolejte řediteli a uvedení na web. Vytvoření propagačních fotokolekcí pro jednotlivé partnery. Domluva s účastníky-fotografy o předání fotek nám ještě na FF.
Požadavky: Zkušenosti fotografa na střední úrovni (pošlete odkaz na svoji galerii), slušný foťák se silným bleskem, zkušenosti se zpracováním fotografií a vytvářením galerií.
Každý den letního FF chceme pořádat nějakou sportovní a dovolenkově zaměřenou akci a hledáme někoho, kdo se jich ujme, ať už samostatně nebo ve spolupráci s jejich organizátory. Jedná se o domluvu a vyhlášení pravidel, propagaci, evidenci přihlášených, řízení, přípravu diplomů, vyhlášení výsledků a předání cen v rámci Dolejte řediteli, sepsání článečku o každém turnaji pro ZáBlesk, web, ... Dohled nad venkovními akcemi linií a jejich podpora. Domluva s FF kameramanem a fotografy. Ideálně někdo z Chotěboře.
Požadavky: Zkušenosti s pořádáním malých akcí, organizační a propagační schopnosti.
Odměna: Volňásek na celou dobu akce, standardní odměna pro
organizátory.
4. Zdravotník
Kontrola a doplnění našich lékárniček, zdravotnická služba a pomoc v
případech potřeby. Včetně propagace služby v areálu.
Požadavky: Lékař, student medicíny po 3. ročníku, zdravotní sestra.
Odměna: Volňásek na celou dobu akce, standardní odměna pro
organizátory.
5. Péče o děti v dětském koutku
Denně 9-13 hodin starost o děti v dětském koutku, kreslení, hraní se
stavebnicemi a hračkami, hry, projekce dětských seriálů. Denně 15-19 starost o
děti na zahradě mateřské školky případně jiných prostorách. Očekáváme denně 0-5
dětí.
Požadavky: Učitelka školy nebo 1. stupně, případně studentka
pedagogiky po 3. ročníku nebo zkušená matka/babička.
Odměna: 80 Kč / hod. Minus 15% daň. Volňásek na celou dobu.
Finanční příspěvek
Pokud máte zájem přispět jakýmkoliv finančním darem, prosím kontaktujte nás e-mailem info@festivalfantazie.cz a domluvíme se na podrobnostech. Děkujeme. Dárci, kteří přispějí finančním darem občanskému sdružení SFK Avalon, si mohou uplatnit tato daňová zvýhodnění:
Fyzické osoby: od základu daně si lze odečíst hodnotu darů, poskytnutých na veřejně prospěšné účely, pokud úhrnná hodnota darů za rok přesáhne 2% ze základu daně nebo činí alespoň 1 000 Kč. V úhrnu lze odečíst maximálně 10% ze základu
daně. (§ 15 odst. 5 zák. č. 586/1992 Sb. – zákon o daních z příjmu).
Právnické osoby: od základu daně, snížené dle § 34 zák. o daních z příjmů, si lze odečíst hodnotu darů, pokud hodnota daru činí alespoň 2 000 Kč. V úhrnu lze odečíst maximálně 5% z již sníženého základu daně. Tento odpočet nemohou uplatnit poplatníci, kteří nejsou založeni nebo zřízeni za účelem podnikání. (§ 20 odst. 8 a § 34 zák. č. 586/1992 Sb. – zákon o daních z příjmu.
Informovanost o FF a účast
1. Vaše informovanost nám pomáhá
Je smutné, jak málo vědí někteří účastníci o FF. Řada lidí si ani nepřečte pravidla účasti, ani tuto stránku, ani informační brožuru, ani podrobné pokyny a vysvětlení, která na stránkách nebo na místě na nástěnkách a nápisech poskytujeme. Kromě zbytečných dotazů, které sice zdržují, ale řešit se dají, se pak dočkáme nedodržování základních pravidel FF včetně pravidel slušnosti. Častá je neznalost hostů a pořadatelů, nenošení informační brožury s sebou, nezorientování se v mapce (nebo nezjištění, že je v materiálech). Nečtením anotací se připravujete o zajímavé pořady. Pomozte nám prosím a přečtěte si o FF na jejich stránkách co nejvíc podrobností a uvědomte si, že pořadatelé nejsou vaši sluhové.
2. Včasné přihlášení a účast pomáhají
Včasné přihlášení a účast na co nejdelší dobu je základní pomoc. Mrzí nás úvahy některých fanoušků, zda se dá ušetřit pár desetikorun vynecháním prvního pátku a poslední neděle. Odkládat přihlášení nebo dokonce účast, nechat se odradit nějakou drobností apod. může znamenat, že další rok nebude kam jet.
3. Informujte nás - pomůžete
FF pomůže, když budeme vědět hned na místě o nějakém problému, který se dá řešit (nepořádek, něco chybí, něco je jinak, než jsme slibovali, ...). Také uvítáme, pokud nás upozorníte na nevstřícné a nepracující pořadatele (ve službě mají pořadatelská trička), na případy podvodníků, kteří se na FF dostali načerno, na vandaly, kteří cokolv poškozují nebo i jen dělají nepořádek. To není "bonzování", ale ochrana a pomoc FF. Podvodník, líný pořadatel a vandal vám zdražuje účast a nezaslouží si ohledy, když on sám je vůči pořadatelům i vám bezohledný.
Vytvořte pro FF reklamu a bannery
FF má sice 30 s reklamní šot (viz Propagace), ale uvítáme, když se najde někdo, kdo udělá jiný pro použití v reklamě v kinech a v TV, na místě FF. Za výrobu klipu zaplatíme dle dohody, částečně v penězích, částečně ve volňáscích.
Dále uvítáme pomoc s bannery. Sami umíme udělat jen jednoduché, ale jistě je mezi účastníky někdo, kdo pro nás vytvoří pěkné bannery pro jednotlivé FF a jeho součásti připravované námi (GameFest, Avalcon).
S použitím FF fontu a log ze stránky Propagace, s dodržením barevnosti (dle webu konkrétního FF). Pěkné bannery odměníme volňásky.
Propagace FF
FESTIVALY FANTAZIE mají nabitý program, kterému by odpovídala mnohem vyšší účast. 95% všech nákladů je placeno z příjmu od účastníků. Vysoká účast je tedy klíčová pro udržení a rozvoj
série FF. Prosíme všechny účastníky, aby si uvědomili, že FF jsou pořádány fanoušky ve volném čase. Festivaly fantazie jsou tři v ČR největší cony (s výjimkou dvou denní účastí srovnatelných anime conů), nejkvalitnější a organizačně nejnáročnější a tedy také nejcitlivější na příjem ze vstupného. FF jsou přitom výjimečné akce a pokud skončí, nebudou mít za sebe náhradu.
To nejmenší, co může každý z vás udělat na oplátku za tu obrovskou práci, kterou pro vás s pořadateli linií a přednášejícími děláme, je propagovat FF mezi známými a kamarády, ve škole. Děkujeme. Pomoci s propagací může každý, na několika úrovních:
1. Pochvala
Doporučení FF všem známým, kamarádům, spolužákům, kolegům, kteří by mohli mít rádi cokoliv z programu FF. Seznámení se základními informacemi každého festivalu a předání odkazu na stránky FF. Snaha stát se
SIRÉNOU osloveného a získat za to dokonce odměnu pro sebe a slevu pro nováčka. Pomáhat tímto způsobem se dá hned a průběžně celý rok.
2. Reklama na webu
Propagace na svém nebo cizím webu: Uvedení výrazného odkazu na stránky FF, například formou bannerů ze sekce Propagace každého
FF, na Ohlasy minulých ročníků, psaní článků, vlastních reportáží, uspořádání soutěže, zveřejnění ankety, uvedení RSS čtečky FF novinek a další možnosti, včetně vytvoření vlastní podstránky o FF. Vše výše uvedené se dá zkusit domluvit i s dalšími fanouškovskými weby. Aktivní pomocníci dokonce přispívají na velké weby věnované kultuře, do deníků apod. K psaní a reklamě pomohou texty a obrázky ze sekce Propagace a sekcí Propagace jednotlivých FF. O realizované propagaci zejména na velkých webech nás prosíme informujte na info@festivalfantazie.cz. Začít s touto pomocí lze také okamžitě.
3. Přispívání do různých fór, ankety, doporučení
Řada z vás chodí na různá fóra. Zmiňte tam FF, braňte je před útoky pitomců. Přispívejte do našich anket, aby měly vypovídací hodnotu. Doporučte nám weby velkých fanouškovských komunit, které nejsou na FF
zastoupené. Doporučte nás jim.
4. Distribuce letáků
FF má stále rozsáhlejší soubor letáčků a plakátů. Nejen velký FF plakát, ale vyrábíme pěkné letáčky ve velkém množství ve spolupráci s vedoucími programových linií. Každý z vás může pomoci distribucí letáčků. Není ovšem v našich silách a finančních možnostech posílat po několika málo letáčcích. Od toho jsou jak ty barevné, tak některé upravené černobílé letáčky na našich stránkách, abyste je vytiskli a rozdali kamarádům, dali na nástěnku ve třídě.
Velkou pomocí bude rozsáhlejší distribuce. Domluvit se třeba dá i přikládání do časopisů Ikarie a Pevnost v trafice, do SF knížek u knihkupce, půjčovatelům knížek nebo DVD v knihovnách a půjčovnách. Zajímá nás zejména distribuce na VŠ kolejích a SŠ internátech, po jednotlivých pokojích, protože je poměrně účinná, stejně jako rozdávání letáků při projekcích SF filmů v kinech nebo samozřejmě na conech, LANparties, dřevěných bitvách, turnajích Magic the Gathering apod., deskových herních akcích typu Bambiriáda, velkých kulturních akcích ve vašich městech, ...
Napište prosím na mail info@festivalfantazie.cz a uveďte jméno, příjmení, mail, mobil, poštovní adresu a rozsah nabízené pomoci (kde, kdy, kolik a jak účinně). Čím dříve, tím lépe. Odpovíme a domluvíme se s vámi co a jak. Rádi bychom vytvořili síť spolupracovníků, kteří navrhnou místa a rozsah distribuce, dostanou poštou přibližně do konce dubna sadu letáků a pak se vyhrnou na dráhu rozdavače letáků. Šikovné a pilné pomocníky odměníme nějakým tím volňáskem.
5. Prezentace
Účinnou formou propagace je aktivní prezentace informací o FF v podobě přednášky v klubech, ve vlastní i cizích školách, v kroužcích pro děti, v kulturních domech apod. Tuto formu předpokládáme nevyužije mnoho z vás, nicméně pro ni také máme připravené podklady - prezentaci o historii a současnosti FF v sekci Propagace.
6. Předání fotografií, videa apod.
Prosíme, abyste nám své (případně už vybrané) fotografie na místě předali na USB flashce, případně poslali na CD, přes www.uschovna.cz apod. Chceme dělat fotogalerie každého ročníku FF, jak na náš web, tak na CD/DVD, které bychom rádi vydali při nějakém dalším FF. Vaše galerie po celém webu jsou fajn, ale odkazy se mění, komprimace bývá občas příliš vysoká, fotek je moc, ... Proto bychom pro propagaci FF chtěli vaše fotografie a videa v originál velikosti. Prosíme o pomoc FF i tímto způsobem.
PROSÍME VÁS O POMOC S PROPAGACÍ FF ! DĚKUJEME.
Pomoc na FF - Udržování pořádku
FESTIVALY FANTAZIE pořádají fanoušci pro fanoušky. Pořadatelé nejsou na conu vysloveně od toho, aby uklízeli odpadky, uklidňovali opilce, usměrňovali chování účastníků a podobně, nejsou sluhové ani placení zaměstnanci. Musejí to dělat, ale raději bychom byli, kdyby jim to zabralo minimum času a oni se věnovali podstatným věcem. Z toho důvodu nám velmi pomůže, když sami fanoušci budou co nejvíce dodržovat pravidla a udržovat pořádek. A ještě více nám pomůže, když nebudou lhostejní k tomu, když bude pravidla porušovat někdo jiný (včetně pořadatelů).
Součástí informační brožury a informací u vstupů do budov jsou i telefonní čísla. Krom policie, záchranky, hasičů apod. i číslo na nepřetržitou službu pro účastníky - FF HELP DESK. Na toto číslo stačí zavolat, představit se, říci co se kde děje, jakého porušování pravidel jste si všimli. Služba už zařídí nápravu, předá informaci na správné místo.
Kouření a používání dalších možných zdrojů tepla a tedy požáru na zakázaných místech není frajeřina, ale může mít za následek konec FF. Stačí, aby na kontrolu přišel majitel budovy. Není tedy nic
špatného na tom, upozorníte-li účastníka, případně pak pořadatele, aby zjednali nápravu. Pomůžete FF.
Nepořádek nevzniká sám od sebe a odhození odpadku (vajgl, sirka, žvýkačka, obal od bonbónu jsou také odpadky, které nepatří na zem) by nemělo být lhostejné nikomu, protože prostředí FF bude jen tak příjemné, jaké si ho uděláme. Prosíme třídit odpad na plasty, papír, sklo a ostatní. Mastný papír nepatří do papíru, plastové lahve sešlápněte, ... Prosíme na třídění upozorňovat další, protože za netříděný odpad a zbytečně plné kontejnery platíme a čím více jich naplníme, tím více utratíme zbytečně, místo za hosty a program). Pomůžete FF.
Hluk je další nepříjemná věc. Ať už kolem budov conu nebo ve městě.
Domorodci nejsou nijak nadšení, že jim do města přijede i víc než tisíc fanoušků denně. A když ještě k tomu ti lidé cestou na ubytovnu ve 4 ráno vyřvávají v ulicích (ve 4 ráno budí i běžně hlasitý hovor pod okny), dá se mluvit i o naštvání. Stačí naštvat nesprávné vlivné lidi, fííííí a FF je historií. Ale nepříjemný je i hluk v ubytovnách, který ruší ty, kdo chtějí spát. Proto je nařízen noční klid od půlnoci. Nebojte se tedy prosím upozornit rušitele, nebojte se prosím na rušitele upozornit pořadatele. Čím dřív, tím lépe. Pomůžete FF.
Jsou i další pravidla, také důležitá. Najdete je v přihlášce, v Pravidlech účasti na FF a v informační brožuře, kterou dostáváte v účastnických materiálech. Pomůže nám, když si je přečtete a budete se jimi řídit vy a budete jimi řídit ostatní. Prosíme vás o to.
FF06 byla akce, kterou beru jako samozřejmost,
tak, jako když si ráno vyčistím zuby a nasnídám se… A je úctyhodné, že i
po události života, jako je narození dcery, hlavní organizátor nadále
plní jeho „úděl“ – tedy že stovkám lidí vytváří kulisy pro velice krásné
zážitky, na které budou celý život vzpomínat. Tato akce byla asi před
půl rokem silně ohrožena, ale dnes je na opačné straně vah – mírně nad
vodou. Ovšem stále tyto váhy drží pohromadě jenom díky obrovské píli a
trpělivosti a ochotě Vaška Pravdy, Pavla Bačkovského a mnohých dalších.
Tyto váhy, které mnozí tolik milují, závisí na tolika a tolika
faktorech, které si jen málokterý smrtelník dokáže vůbec představit.
Je zde cítit, že přichází změny – obrovské změny k lepšímu – kdy se zde
nabízí jedinečná šance spojit síly s organizátory jiných CONů,
spolupracovat na výběru termínů, umístění fanouškovských linií mezi ně a
rozložení vícefandomových CONů. A nejen to. Objevuje se magické heslo
Chci pomoci FF. Ve Scifi komunitě se vyskytuje moře lidí, kteří mají
daleko větší fantazii a intelekt než já, ale i mně se při vyslovení
hesla „Chci pomoci FF“ rozzáří oči a vidím ty možnosti – jak by
obyčejný člověk mohl pomáhat FF – propagací, či pokusy o zlepšení
reputace naší komunity.
Jak by se dalo pomoci FF? Což takhle něčím jako kampaní –
aby přicházely různé návrhy – vždyť kde jinde by se hledali lidé s větší
fantazií, vynalézavostí a nápady, než mezi fanoušky Scifi a Fantasy?
Jednoduché by mohlo být posílání plakátů – vyplním formulář s
mojí adresou a napíšu tam, v jakém městě je budu lepit, přijde mi 30
plakátů, z toho 10 dám na autobusové zastávky, dalších 5 různě po městě,
5 poputuje na nástěnky českobudějovických gymnázií, kde bych mohl
uspořádat po domluvě s ředitelem i informační odpoledne o FF,
zodpovídat na veškeré otázky tam, ať už žákům, nebo jejich rodičům,
kteří se strachují o své děti, o jejich psychický i fyzický stav
(typický tábor je asi 500x nebezpečnější než FF). Posledních 10 plakátů
bych dal do scifi speciálek, do knihkupectví, do kin, do Nocturno shopu,
do center, kde se vyučuje šerm, Iaido, kendo… Myslím, že každý
zkušenější fanoušek by věděl, kam dát plakát, jak plošněji zaujmout
lidi, kteří by přišli na FF nejen pro to, aby bylo více peněz ze
vstupného, ale aby našli nové přátele s podobnými zájmy a dále
rozšiřovali řady různých fanouškovských skupin i fanů, kteří chodí na FF
jen tak, pobavit se a bez starostí si užívat své mládí.
Dalo by se navštěvovat různé kroužky, různá občanská
sdružení, třeba i bez velkých oficialit – s malými letáčky… Jen za
cenu plakátů by pak teoreticky mohli organizátoři FF takhle rozhodit
sítě – a fanoušci by skutečně za malé úsilí takhle mohli vábit nové
duše, nemluvě o finanční výhodě – Siréně, která by v poslední
řadě mohla taky zájemce o pomoc nakopnout – ono lehko se to v noci u
počítače mudruje, ale jít přes den někam na nějakou školu za nějakým
ředitelem, či se plahočit po autobusových zastávkách – při konečné
myšlence na Sirénu by to mohlo být vítané povzbuzení.
Další, kdo můžou pomáhat s propagací, ale i s vylepšováním reputací CONů
(kterým sice snad nikdy nic reputaci nesnížilo, ale automaticky jsou
mnohými smrtelníky brány jako setkání bláznů, satanistů, sektistů
apod.), jsou redaktoři. Redaktorů je mezi námi zajisté též
požehnaně – stačí mít přístup do školního časopisu, do školních novin,
a už můžu napsat o FF, aby přitáhl děti i rodiče, školní noviny s onou
reportáží lze pak dávat na všemožná místa jako do knihoven, do míst, kde
se čeká (nemocnice, letiště…:) atd. Dále jsou mezi fanoušky FF určitě i
internetoví redaktoři… Kreslíři komixů… apod.
Určitě se najde mnoho dalších nápadů – promyšlenějších, originálnějších
i zajímavějších – fantazii se meze nekladou a v hesle Chci pomoci FF,
které by mohlo být naplňováno všemožnými nápady, se toho skýtá opravdu
dost. Vše bez jakékoli organizace…
Pomoct by se tedy dalo 1) poslat nápady – co by se dalo dát do
„Chcete pomoci FF“ a po následném zpracování organizátory 2) vyplnění
formulářů s žádostmi o posílání plakátů apod. a poté skutečně FF
pomoci.
Chce to jen nejprve nějak zorganizovat, aby lidé psali nápady,
nebo je jen vymyslet, a poté co možná nejlépe zorganizovat to na webu -
jak by se zde prezentovaly ty způsoby - Jak pomoci FF a jak by to
skutečně fungovalo.
